Evitar problemas com a receita federal pode parecer complicado, especialmente para empresários que ainda estão organizando a estrutura contábil de seus negócios. Contudo, com boas práticas e orientação adequada, é possível evitar autuações e manter a empresa em conformidade fiscal.
- Mantenha a Escrituração Contábil em Dia
Primeiramente, um erro comum entre pequenas empresas é deixar de registrar corretamente suas movimentações financeiras. Isso inclui entradas, saídas, despesas e receitas. A falta de organização contábil pode gerar inconsistências nos dados informados à Receita, o que, por consequência, pode levar a multas e fiscalizações.
Por isso, mantenha toda a escrituração contábil atualizada e armazenada de forma segura. Utilize um sistema de gestão eficiente ou conte com o suporte de um escritório de contabilidade de confiança.
- Emita Notas Fiscais Corretamente
A emissão de notas fiscais deve ocorrer sempre que há prestação de serviço ou venda de produto. Aliás, negligenciar esse processo é uma das principais razões de autuações fiscais. Além disso, erros como códigos errados ou falta de dados obrigatórios também geram problemas com o Fisco. Essa compreensão é essencial para quem busca saber como evitar problemas com a Receita Federal e evitar consequentemente as dores de cabeça com multas e autuações.
Assim sendo, oriente sua equipe para preencher as notas corretamente e sempre com base nas exigências da legislação vigente.
- Fique Atento aos Prazos de Entrega de Obrigações Acessórias
Eventualmente, muitos empresários deixam de entregar obrigações acessórias dentro do prazo, como a DCTF, EFD-Contribuições e a Escrituração Contábil Digital (ECD). Essas entregas fazem parte do monitoramento fiscal da Receita e precisam ser enviadas regularmente.
Portanto, crie um calendário fiscal e siga rigorosamente os prazos. Dessa forma, evita-se multas e pendências com o órgão regulador.
- Evite Informações Inconsistentes
Um dos erros mais comuns que levam à malha fina e a outras complicações é a divergência de dados entre documentos fiscais, contábeis e declarações entregues à Receita Federal. Informações inconsistentes, mesmo que pequenas, podem levantar suspeitas e gerar fiscalizações desnecessárias. Aliás, muitos empresários não percebem que dados como endereço, razão social, CNPJ, valores declarados, notas fiscais emitidas e informações de funcionários devem estar sempre atualizados e padronizados em todos os sistemas e declarações. Caso contrário, o risco de cair na malha fina aumenta consideravelmente
Além disso, inconsistências nos valores informados entre a contabilidade e o que é declarado em obrigações acessórias, como o SPED Fiscal, SPED Contábil ou DCTFWeb, podem gerar notificações automáticas pela Receita. Isso ocorre porque, atualmente, os sistemas do fisco cruzam informações em tempo real e de forma extremamente precisa
- Conte com o Suporte de um Contador Especializado
É claro que gerir uma empresa envolve múltiplas demandas. No entanto, deixar a contabilidade em segundo plano é um erro grave. Um contador atualizado com as leis fiscais consegue prevenir riscos e orientar sobre melhores práticas.
Aliás, um bom contador também pode identificar oportunidades de economia tributária e auxiliar no planejamento estratégico do negócio.
Considerações Finais
Por isso, se você ainda tem dúvidas ou sente que sua empresa pode estar em risco, este é o momento ideal para buscar apoio profissional. O time da Exytus Contabilidade está preparado para orientar seu negócio com eficiência, clareza e responsabilidade. Com a nossa experiência, você terá mais tranquilidade para focar no que realmente importa: crescer de forma estruturada e sustentável.
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Lembre-se: a contabilidade não é um custo, mas sim um investimento que protege o seu patrimônio, orienta suas ações e impulsiona seus resultados.
