Manter a contabilidade em dia é essencial para o sucesso de qualquer negócio. No entanto, muitos empreendedores acabam cometendo erros que podem gerar problemas fiscais e financeiros. Neste artigo, vamos abordar os 10 erros mais comuns na contabilidade e como evitá-los para proteger a saúde financeira da sua empresa.
- Não Separar Finanças Pessoais das Finanças da Empresa
Um dos erros mais comuns entre empreendedores é misturar as contas pessoais com as contas da empresa. Portanto isso dificulta a gestão financeira e pode gerar além disso, confusão na hora de calcular lucros e despesas.
Como evitar: Sobretudo mantenha contas bancárias separadas e controle as finanças da empresa de forma independente das suas finanças pessoais.
- Falta de Organização dos Documentos Fiscais
A desorganização dos documentos fiscais pode levar a problemas com o fisco além disso, dificultar o fechamento contábil ao final do mês ou ano.
Como evitar: Organize todos os recibos, notas fiscais e documentos financeiros de maneira regular. Por tanto utilize ferramentas digitais para arquivamento e acesso rápido.
- Deixar de Registrar Pequenas Despesas
Muitas vezes, pequenas despesas acabam passando despercebidas e não são registradas, então o que pode distorcer os resultados financeiros da empresa.
Mude a situação: Registre todas as despesas, mesmo as menores, afim de ter um controle financeiro mais preciso.
- Não Acompanhar o Fluxo de Caixa
Muitos empreendedores negligenciam o acompanhamento do fluxo de caixa, pois o que pode resultar em falta de dinheiro para cobrir despesas essenciais.
Como evitar: Inegavelmente faça uma análise regular do fluxo de caixa e planeje os pagamentos e recebimentos com antecedência.
- Não Definir o Pró-Labore Corretamente
Um pró-labore mal definido pode desequilibrar as finanças da empresa, além de gerar problemas fiscais.
Como evitar: Defina o pró-labore de acordo com a realidade financeira da empresa e contudo, considere as obrigações tributárias relacionadas.
Leia mais sobre como definir o pró-labore correto aqui.
- Ignorar o Planejamento Tributário
Ignorar o planejamento tributário pode fazer com que sua empresa pague mais impostos do que o necessário, além disso comprometendo a lucratividade.
Evite esse quadro: Certamente consulte um contador para planejar suas obrigações fiscais e aproveitar os incentivos e benefícios disponíveis.
- Não Atualizar o Cadastro de Clientes e Fornecedores
Manter o cadastro desatualizado pode gerar problemas na emissão de notas fiscais e cobrança de clientes.
Siga a dica: Revise regularmente os cadastros e também mantenha todas as informações atualizadas.
- Não Fazer a Conciliação Bancária
Deixar de fazer a conciliação bancária pode contudo resultar em erros nos relatórios financeiros e igualmente problemas de fluxo de caixa.
Fique atento: Acima de tudo faça a conciliação bancária periodicamente para garantir que todos os lançamentos estejam corretos.
- Não Contratar Profissionais Qualificados
Empresas que tentam economizar na contratação de profissionais contábeis podem inesperadamente acabar cometendo erros graves.
Leve em consideração: Certamente contrate contadores qualificados e experientes para evitar problemas contábeis e fiscais no futuro.
- Não Acompanhar a Legislação Tributária
A legislação tributária no Brasil muda frequentemente, e não acompanhar essas mudanças pode contudo, levar a penalidades e multas.
Como evitar: Mantenha-se informado sobre as mudanças na legislação e consulte sempre um contador para garantir que sua empresa esteja em conformidade.
Conclusão
Evitar esses erros de contabilidade é fundamental para garantir o crescimento saudável do seu negócio. Conte com profissionais especializados para cuidar das finanças da sua empresa e evitar problemas futuros.
Dica Extra: Para mais dicas sobre gestão financeira e contabilidade, siga a Exytus Contabilidade no Instagram e acompanhe todas as novidades! Visite nosso perfil aqui.
